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KI-Stammtisch

Der KI-Stammstisch ist eine Aktion des TechHub Fulda, der diese in 2025 an einigen Terminen bei uns im Space veranstaltet.

Uns betreffende Termine: siehe "Mag.Lab - Space" Kalender in unserer Nextcloud

Informationen zum Stammtisch: https://www.techhub-fulda.de/angebote/#TechTalks

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Checkliste Raumvorbereitung

Der Stammtisch findet um 18 Uhr statt, entsprechend sollte die Checkliste bis ca. 17:30 abgeschlossen sein, da ab dann erste Gäste eintreffen könnten. Unser Ansprechpartner Herr Vey kommt für gewöhnlich zwischen 17:30 und 17:40.

Warning

Falls es kalt ist: ab 15:30 ordentlich lüften, dann Raumheizung an und bei Bedarf auch den Heizlüfter

Raum bzw. Tische vorbereiten

16-18 Leute bekommen wir an unseren "Standard" Tisch im Hackcenter

  • Schauen, dass am Speaker-Tisch (vor der workshop Leinwand) Strom fürs Notebook zur Verfügung steht (USB-C Kabel oder 3-er Steckdose von der Matekiste nach vorne ziehen)
  • Beamer Fernbedienung + HDMI Kabel vorbereiten (nach vorne legen)
  • Tische aufräumen und einmal feucht mit einem Lappen/Handtuch abwischen
  • Stühle (ordentlich) stellen
  • Mülleimer leeren bzw. mal rausbringen
  • Platz zum stehen und quatschen schaffen (Stehtisch leerräumen) für vorher und nachher

Für 20-25 Leute

Viel Aufwand

Lohnt kaum, wenn nicht unbedingt nötig

  • grünen Vorhang hochbinden
  • Tischreihe mit 1 Tisch aus der Werkstatt verlängern
  • Tischreihe dem einen Tisch von vor der Leinwand nach hinten verlängern
  • Bei Bedarf die Sofas zusammenschieben (und oder eins umdrehen als weitere Sitzgelegenheit)
  • weiteren (Mini-)Tisch aus der Werkstatt als Speaker-Tisch/Pult nach vorne (vor die Leinwand)

Bad

  • Bad aufschließen und Tür mit einem Holzklotz verkeilen
  • Toilettenpapier nachfüllen
  • Papierhandtücher nachfüllen
  • Prüfen ob genung Seife vorhanden ist
  • gerne mal Deo / Raumduft sprühen

17:30

  • Eingangstür unten sowie Treppenhaus Türen zum Space führend öffnen und mit einem Holzklotz verkeilen

Kurz vor Beginn

  • Beamer einschalten, "HDMI/Video" Taste auf der Fernbedienung zum Input umschalten (falls nötig)
  • Die normale LED Raumbeleuchtung war bisher immer ausreichend. OP-Tisch Beleuchtung wurde initial mal getestet und für doof befunden.

Bereitstellung von Getränken

Den Gästen des KI Stammtisch werden Snacks und Getränke aus unserem Vorrat kostenpflichtig zur Verfügung gestellt. Gezahlt wird nicht einzeln, sondern per Strichliste gesammelt. Dazu wird vom Vorstand im Nachhinein eine Rechnung an den TechHub gestellt.

Da die Getränkeliste hinter der Theke hängt, hat es sich bisher als angenehm erwiesen einfach eine Auswahl aus allen verfügbaren Getränken auf die Theke zu stellen und jedes an Stammtisch Teilnehmer ausgegebene Getränk in die Strichliste zu scannen. Gerne auch die Kaltgetränke aus dem Kühlschrank anbieten.

2-3 umgedrehte Gläser auf der Theme zum Nehmen anbieten. (Praktisch für den/die Speaker.)

Einfache Scan Vorgehensweise:

  • Strichliste "KI-Stammtisch" auf 0 stellen (falls ungleich 0 Betrag vorher notieren und dem Vorstand kommunizieren - sollte eigentlich auf 0 stehen)
  • Alle ausgegebenen Snacks und Getränke auf die "KI-Stammtisch" Strichliste buchen
  • "KI-Stammtisch" als Strichliste Nutzer in der d00r0p3n App einstellen, dann kann auch einfach darüber gescannt werden

Nach der Veranstaltung: Inhalte (Screenshots) und Gesamtbetrag der KI-Stammtisch Strichliste an fooker kommunizieren, damit der die Rechnung stellen kann.

Getränke für die 1-2 aus dem Space für die Veranstaltung zur Verfügung stehenden, helfenden Mitglieder sind wie im Plenum besprochen kostenfrei. Einfach nicht! auf die Strichliste buchen.